PROINT Slides

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) PROINT 4Y R19 Slide 2 11-11-2025 Een woord vooraf Waarom zijn deze sheets samengesteld? ….. omdat één beeld vaak meer zegt dan duizend woorden! Dit betekent dat meerdere en vaak complexe (en samenhangende) zaken kunnen worden uitgelegd aan de hand van één enkel beeld, die de boodschap of de essentie ervan effectiever overbrengt dan een loutere verbale beschrijving. ?! Disclaimer informatie PROINT besteedt de grootst mogelijke aandacht en zorg aan de gegevens die in deze collectie van sheets zijn opgenomen. Desalniettemin is het mogelijk, dat er in deze sheets onjuistheden en/of onvolkomenheden voorkomen. PROINT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van deze onjuist- of onvolkomenheden, noch voor problemen die worden veroorzaakt door het gebruiken of verspreiden van deze sheets/informatie. Verwijzingen of hyperlinks naar andere bronnen zijn slechts opgenomen ter informatie. PROINT is niet verantwoordelijk voor de inhoud en betrouwbaarheid van deze bronnen. PROINT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade welke direct dan wel indirect voortkomt uit het gebruik van deze sheets, op welke wijze dan ook. PROINT spant zich tot het uiterste in om de rechten op teksten, foto’s, illustraties, kaarten, overig grafisch materiaal, (handels-) namen, merken, logo’s en databanken te respecteren. Deze sheets zijn samengesteld door Frank Beckers van PROINT en zijn auteursrechtelijk beschermd. Het, op eigen risico, gebruik van deze sheets in z’n oorspronkelijke vorm is toegestaan.

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) Er verschijnt meer van zulks…. PROINT 4Y R19 Slide 3 11-11-2025 In 2026 verschijnt een ingebonden bundel van meer dan 300 slides ….. verdeeld in 7 categorieën, namelijk: ! Project management Consultancy Business modelling Change management High potential coaching Mindmaps (voorbeelden) Workshop theme’s 1 2 3 4 5 6 7

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) Visie en de gevolgen PROINT 4Y R19 Slide 5 11-11-2025 een visie trekt aan een visie geeft positieve energie een visie motiveert een visie wekt vertrouwen S U C C E S … een vrij concreet beeld oplevert (geen wischi-waschi)! … steeds opnieuw onder de aandacht wordt gebracht! … door het management op stabiele wijze (en frequent) wordt uitgedragen! … verbonden kan worden aan kwaliteit en vertrouwen! … “uit het hart komt”! Vi s i e Zorg bij het ontwikkelen van een visie ervoor dat de visie: VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) PROINT 4Y R19 Slide 6 11-11-2025 Visie (zoals bedoeld in het bedrijfsleven) MISSION STATEMENT Visie Bijvoorbeeld: ● Wij willen waardevolle en attractieve kwaliteitsproducten leveren voor de automotive industrie. ● Hierbij spelen innovatie en duurzaamheid een belangrijke rol. ● Etc. NORMEN EN WAARDEN Bijvoorbeeld: ● Wij vinden opleiding, beloning en carrière kansen voor onze medewerkers belangrijk. ● Het bedrijfsresultaat is belangrijk om de groei van de onderneming te financieren. ● Wij stimuleren een multiculturele samenleving. ● Etc. DOELSTELLINGEN Bijvoorbeeld: ● Wij willen in 2028 in onze branche tot de top 5 in Nederland behoren met een omzet van minimaal 120 mln euro. ● Het bedrijfsresultaat zal vanaf 2025 moeten groeien naar minimaal 10% van de omzet. ● Etc. (zo gedetailleerd mogelijk).. STRATEGIE (om doelstellingen te bereiken) Organisatie Middelen 1a 1b 2 3 Leiderschap VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) Essentiele management informatie op één A4 PROINT 4Y R19 Slide 7 11-11-2025 Missie (omschrijving) Normen en waarden (omschrijving) Sterktes Zwaktes Kansen Bedreigingen 01. 02. 03. 04. 05. 01. 02. 03. 04. 05. 01. 02. 03. 04. 05. 01. 02. 03. 04. 05. Doelen 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 09. 10. Acties om doelen te bereiken 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. Omschrijving actie Datum Verantwoordelijk Onze visie 2026 2026 - 2027 2026 - 2027 VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) KSF en KPI (om doelen te bereiken) PROINT 4Y R19 Slide 8 11-11-2025 Nu TIJD Kritieke prestatie indicatoren (KPI) (SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) Kritieke succes factoren (KSF) Toekomst (doelen) KSF >> CSF = critical success factor KPI >> KPI = key performance indicator VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) PROINT 4Y R19 Slide 9 11-11-2025 De juiste volgorde DENKEN BESLUITEN DOEN Oorzaak nr. 1 van falende organisaties (c.q. managers): ►►►afwijken van de onderstaande procesketen! Eerst goed nadenken, dan besluiten en daarna het besluit uitvoeren! ►Laten informeren ►Eigen onderzoek ►Opinie / politieke omgeving ►Alternatieven afwegen ►Deadlines voor uitvoering bepalen ►Besluitvorming vastleggen De theorie is eenvoudig en helder; bij de toepassing faalt 85% ►Aanstellen verantwoordelijke ►PDCA principe laten toepassen ►Zelf monitoren VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) Innovatie, de route PROINT 4Y R19 Slide 10 11-11-2025 …in de “creativiteitsmodus” brengen… …thema’s / ideeën genereren… …grove keuzes maken… …onderzoeken (bv. six-hats) keuze & prioriteiten Verbreden Alternatieven zoeken Kwantiteit Oordeel uitstellen Dialoog Trial & error Loslaten Chaotisch Intuïtie Focusseren Selecteren Kwaliteit Kiezen Discussie Mikken Grijpen Ordenend Logica …uitwerken business concept Divergeren Convergeren 1 2 3 4 5 Originaliteit Succeskans Uitvoerbaarheid 6 VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) The extended golden circle….. PROINT 4Y R19 Slide 12 11-11-2025 1. Why 2. How 3. What Make it understood 4 Make it easy 5 Make it desirable 6 Make it rewarding 7 Make it a habit 8 VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) PROINT 4Y R19 Slide 13 11-11-2025 Business Model Canvas CUSTOMER SEGMENTS KEY PARTNERS KEY ACTIVITIES VALUE PROPOSITIONS CHANNELS CUSTOMER RELATIONSHIPS KEY RECOURCES COST STRUCTURE REVENUE STREAMS Wie zijn onze key-partners, of kernleveranciers en welke activiteit voeren zij uit? Wat zijn onze belangrijkste kosten posities? Voor welke waarde (proposities) zijn onze klanten bereid om te betalen? Welke kernactiviteiten zijn noodzakelijk voor onze waarde proposities, distributiekanalen, klantrelaties, etc.? Welke keyrecources zijn noodzakelijk voor onze waarde proposities, distributiekanalen, klantrelaties, etc.? Welke waarde proposities leveren wij aan onze klanten? In welke klantbehoefte voorzien wij? Voor wie creëren wij waarde? Wij zijn onze belangrijkste klantengroepen, klantsegmenten? Welke relatie onderhouden wij met de klanten (klantsegmenten)? Via welke kanalen bereiken wij onze klanten (klantsegmenten)? Model volgens Alexander Osterwalder VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) Nieuwe business / categorieën PROINT 4Y R19 Slide 14 11-11-2025 “na-apen” (maar het dan beter doen) “vernieuwen” (van bestaand idee) “aanvullen” (op een bestaand idee) “nieuw” (bestaat nog niet) Binnen onze business Buiten onze business Nieuwe business 1 2 3 4 Producten Projecten Ontwerp Fabricage Verkoop Inkoop Verkoop E-dienst (internet) Dienstverlening VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) De marketing P’s (uitgebreide versie) PROINT 4Y R19 Slide 15 11-11-2025 P Product P Prijs P Promotie P Plaats P Personeel ● het feitelijke product, ● verpakking, ● garantie voorwaarden, ● risico’s ● merk imago ● assortiment (beschikbaar en gepland) ● product (ontwikkelings-) strategie ● kostprijs ● concurrentie bewegingen ● prijs elasticiteit ● marktprijs zetting ● prijs strategie (landen) ● verkoopstrategie (direct, indirect) ● reclame uitingen (en coördinatie) ● acties ● land, cultuur besef en promotieplan ● distributie strategie (voorraden vs just-in-time) ● management van fout-kanalen (retour, defecte goederen) ● Supply-chain versus Demant-chain ● passende organisatie ● kennis medewerkers ● HRM management capaciteit Afzetmarkt (waar en hoe groot) VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) PROINT 4Y R19 Slide 17 11-11-2025 De organisatie ijsberg Formeel Informeel ► De formele organisatie is alleen de spits van de organisatorische ijsberg Bij veranderingen moet de analyse van de organisatie duaal gebeuren ► Ondernemingsvisie, strategie en doelen ► Structuur, processen en richtlijnen ► Bedrijfseconomische kengetallen ► Gepubliceerde waarden en normen ► Voertaal ► Informele macht- en beïnvloedingsstructuren ► Interne verhoudingen tussen medewerkers ► Niet officieel bestaande netwerken ► Meningen van bepaalde groepen medewerkers ► Collectieve gevoelens ► Afwijkende waarden en normen ► Emoties, behoeftes en wensen ► Emotionele bindingen tussen medewerkers en leidinggevenden ► Verborgen agenda’s ► Communicatie problemen vanwege de firma voertaal ► Eigenbelangen ! VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) Veranderingen, welke rol speelt u? PROINT 4Y R19 Slide 18 11-11-2025 Ja, ik wil vooruit! Doelen duidelijk voor ogen, Ik zal de doelen halen! Ja, goed idee! Doe jij maar.... Huh, wat is er aan de hand? Heb ik een memo gemist? Wat willen ze nu weer? Het zal wel, al weer een verandering! Laat ze maar, ook dit zal mislukken. Hebben we toch al eens gedaan! Nee, geen denken aan! (…niet mijn idee). Ik ben tegen! Ik zal er voor zorgen dat het mislukt! VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) PROINT 4Y R19 Slide 19 11-11-2025 Verandering bij mensen 4 belangrijke elementen in het veranderingsproces bij mensen .. de verandering bij mensen VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) 5 Kernbehoeftes in intermenselijk contact PROINT 4Y R19 Slide 20 11-11-2025 1 Waardering Band Autonomie Status Rol uw gedachten, ideeën, gevoelens, handelingen hebben verdienste wij zijn gelijkaardig, gelijkwaardig, collega’s uw beslissingen worden geëerbiedigd en gewaardeerd uw status wordt erkend uw rol en de daarbij horende activiteiten geven u genoegdoening uw rol en de daarbij horende activiteiten zijn onbevredigend uw status wordt niet erkend, u voelt zich minderwaardig er wordt afbreuk gedaan aan uw beslissingsvrijheid u bent een vijand die op afstand wordt gehouden uw gedachten, ideeën, gevoelens, handelingen worden als waardeloos gezien 2 3 4 5 ►…word ik niet gewaardeerd, voel ik me kwaad en afkerig en ben ik geneigd negatief en zelfs strijdig met mijn belangen te handelen ►…word ik vijandig behandeld, voel ik mij kwaad en afkerig en zal ik wel “cavalier seul” spelen ►…wordt mijn autonomie niet geëerbiedigd, voel ik me vernederd en beschaamd en verstart mijn houding ►…wordt afbreuk gedaan aan mij status of wordt mijn rol geminimaliseerd, voel ik me droevig, bezorgd, jaloers en nijdig en handel ik achterbaks VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) PROINT 4Y R19 Slide 22 11-11-2025 Aandachtsgebieden voor projectbeheersing veiligheid (bedrijfs-) politiek (systeem-) integratie belangen communicatie systemen vergunningen resultaat wetgeving eisen ontwikkeling onderaannemers (voor-) calculatie aanbesteding Kwaliteit verantwoordelijkheden en bevoegdheden faseren 03 kennis en kunde stabiliteit contracten succesbeleving milieu resources teambuilding kwaliteit 02 01 04 05 06 07 08 09 10 11 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 cultuur tijd 16 12 geld 17 18 19 informatie organisatie 14 15 risico’s 13 VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) Soorten werkzaamheden PROINT 4Y R19 Slide 23 11-11-2025 Te voorzien Redelijk zeker Nieuw (planmatig) Vooraf doordacht Geleidelijk duidelijker Ad-hoc (onverwacht) Onzeker Nieuw (plotseling) Alle/veel vrijheid Vrij (zelfs chaotisch) IMPROVISATIE PROJECTMATIG Herhalend Zeker Bekend Nauwelijks vrijheid Duidelijk (procedures) ROUTINE van improvisatie (via projectmatig werken) naar routine Wanneer Resultaat Bekendheid Vrijheid Werkwijze VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) PROINT 4Y R19 Slide 24 11-11-2025 Het project Het project, de activiteiten, het resultaat en de doelen Activiteiten RResultaat Welke activiteiten moeten uitgevoerd worden om het gewenste RESULTAAT te bereiken? Wat moet het RESULTAAT zijn? Doel Doel Welke DOELEN moeten met het resultaat bereikt worden? Let op: voor het bereiken van de doelen is de projectmanager (meestal) niet verantwoordelijk! Resultaat en doelen “SMART”? Specifiek Meetbaar Aanwijsbaar/Acceptabel Realistisch Tijdgebonden VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) Projectmatig werken PROINT 4Y R19 Slide 25 11-11-2025 Hoe moet het gemaakt worden? Gedetailleerd ontwerp Voorbereiding Projectfasen Initiatie Wat is het idee? Project Voorstel Definitie Wat moet er gebeuren? Plan van aanpak Ontwerp Hoe gaat het worden? Ontwerp Uitvoering Doen! Project resultaat Nazorg Gebruik en instandhouding Gebruik F A S E R E N 1 B E S L I S S E N 2 B E H E E R S E N 3 Tijden / Middelen Financiën Kwaliteit Informatie Organisatie Veiligheid / Risico’s VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) PROINT 4Y R19 Slide 26 11-11-2025 Bijlage - 1 P.v.E. Risico analyse Kosten en baten Projectplanning Projectorganisatie Kwaliteit Producten Projectgrenzen Projectactiviteiten Projectomgeving Projectopdracht Achtergronden Inhoudsopgave Inhoud projectplan (voorbeeld) Voorblad Bijlage - n P.v.E. = Programma van Eisen VOORBEELD

© Copyright 2007-2025 by PROINT PROINT Consultancy & Business development (NL) Scrum essentials PROINT 4Y R19 Slide 27 11-11-2025 Inputs from executives, stakeholders, customers, users Product Owner Ranked list of what is required: features, facts, stories, etc. Prio 1 2 3 Product Backlog Team selects starting at the top as much as it can commit to deliver by end of Sprint The Team Sprint Planning Meeting Sprint Backlog Scrum Master Daily Scrum Meeting 1 – 4 week Sprint Every 24 Hours Finished Work Burndown/up Charts Sprint Review Sprint end date and team deliverable do not change VOORBEELD

Made with FlippingBook

RkJQdWJsaXNoZXIy ODY4MDI=